Berufsverband der kommunalen Finanzverwaltungen in BW (BKF) - Kreisverband Emmendingen
Berufsverband der kommunalen Finanzverwaltungen in BW (BKF)- Kreisverband Emmendingen

Umfrage zur möglichen Einführung einer Grundsteuer C

Auf Anfrage einer Gemeinde wurde eine Umfrage gestartet. Das Ergebnis wurde am 12.03.2024 an die Rechnungsamtsleiterinnen und Rechnungsamtsleiter im Kreis Emmendingen verschickt. Bei der klaren Mehrheit (67%) ist derzeit keine Einführung geplant. Die anderen Gemeinden stellen Überlegungen an, wobei es aber noch keine Festlegung gibt (29%); derzeit könnte sich nur eine Gemeinde vorstellen, die Grundsteuer C einzuführen.

Übersicht aller Kreisgemeinden: NKHR- und § 2b UStG-Umstellung

Die bereits bekannte Übersicht zur Umstellung auf das NKHR wurde aktualisiert und zusätzlich um die Umstellung zum § 2 b UStG erweitert. Ergänzungen und Aktualisierungen zur Tabelle können jederzeit an den Vorsitzenden gemeldet werden.

Übersicht Umstellungen NKHR + § 2b UStG
UebersichtNKHR+2b-Umstellung_gesamt.pdf
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BKF-Emmendingen on Tour

Eine sehr gelungene Veranstaltung war die Weinprobe mit Planwagenfahrt und anschließendem Abschlussessen am 20.10.2023. Es wäre durchaus noch der eine oder andere Platz im Planwagen frei gewesen. Die anwesenden Teilnehmer konnten sich über feine Getränke, leckeres Essen und ein tolles Wetter freuen. Eigentlich war "überwiegend Regen" für diesen Freitag vorhergesagt; aber wenn BKF-Engel reisen... Unten beigefügt ein paar Eindrücke. Ein ausführlicher Bericht wird im Infoblatt des Landesverbandes erscheinen.

Leitung der Finanzverwaltung in Wyhl gesucht

 

Die Gemeinde Wyhl hat aktuell ein Stellenangebot. Auf die Stelle mit Besoldung in A 13 kann man sich bis zum 20.07.2023 bewerben.

Leitung der Finanzverwaltung in Winden im Elztal gesucht

 

Die Gemeinde Winden im Elztal wendet sich ebenfalls mit einem Stellenangebot an den BKF-EM mit der Bitte um Verteilung. Auf die Stelle mit Besoldung bis A 13 kann man sich bis zum 24.10.2022 bewerben.

Kassenleitung in Sasbach gesucht

 

Die Gemeinde Sasbach am Kaiserstuht hat den BKF-EM gebeten, auf eine interessante Stelle hinzuweisen. Gesucht wird eine neue Leitung der "Kasse". Bewerbungsschluss ist der 17.10.2022.

Übersicht aller Kreisgemeinden: Eröffnungsbilanz und JA nach NKHR

 

Die Umstellung auf das NKHR ist bezüglich der Haushaltsplanung inzwischen überall vollzogen. Trotzdem ist hier noch viel Arbeit zu leisten. Interessant kann dabei sein, wie der zeitliche Ablauf inklusive Erstellung der Eröffnungsbilanz und des ersten Jahresabschlusses nach NKHR bei den anderen Kreisgemeinden war. Manchen Gemeinden, die spät umgestellt haben, kann die Übersicht vielleicht gar als Argumentationshilfe gegenüber dem Gemeinderat dienen. In der Anlage ist die Übersicht eingestellt. Diese ist zwar noch nicht vollständig; wurde aber entsprechend dem Controller-Leitsatz „Schnelligkeit geht vor Genauigkeit“ bereits eingestellt. Ergänzungen zu ihrer Gemeinde / Stadt können Sie jederzeit mitteilen (marco.wehrle(a)stadt-waldkirch.de). Die Datei wird dann fortlaufend aktualisiert.

Übersicht NKHR-Umstellung
Das Umstellungsjahr sowie die Feststellung der Eröffnungsbilanz und des 1. NKHR-Jahresabschlusses der Kreisgemeinden wird hier dargstellt.
UebersichtNKHR-Umstellung.pdf
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Neue Eigenbetriebsverordnungen – Muster der Anlage als Excel-Tabelle

 

Das neue Eigenbetriebsrecht bezüglich der Eigenbetriebsverordnungen konnte wahlweise schon ab Herbst 2020 zu Rande gezogen werden; muss nun aber spätestens ab 01.01.2023 verpflichtend angewendet werden. Dazu gibt es auch über das Land und die entsprechenden Arbeitsgruppen Excel-Vorlagen für die Muster, die in den Anlagen zur EigBVO-Doppik oder EigBVO-HGB dargestellt sind. Allerdings sind in diesen Excel-Tabellen keine Formeln hinterlegt. Anstatt diese Arbeit von einer Arbeitsgruppe erledigt wird, sind ggf. ca. 1.000 Kämmerer oder Betriebsleiter damit beschäftigt, die Excel-Tabellen für eigene Zwecke brauchbar zu machen. Eventuell gibt es Softwaresysteme, die die Muster direkt befüllen können. Es gibt aber nachweisbare Fälle, wo dies nicht so ist und die Muster händisch in Excel gemacht werden müssen. In der Anfangszeit des neuen Eigenbetriebsrechts wäre eine mit Formeln hinterlegt Excel-Tabelle auch zu Nachprüfungszwecken sinnvoll.

Diesen Ansatz will der BKF-Kreisverband Emmendingen verfolgen. „Einer für alle“ – die Excel-Tabellen stehen - rechtzeitig zur anstehenden Aufstellung der Wirtschaftspläne - zur freien Überarbeitung zur Verfügung! Es wurde intensiv an diesen Dateien gearbeitet. Falls ihnen in der praktischen Anwendung doch noch Änderungsbedarf auffällt, so teilen sie dies bitte dem 1. Vorsitzenden mit (marco.wehrle@stadt-waldkirch.de).

Anlagen EigBVO-Doppik
Anlagen der EigBVO-Doppik in Excelformat
EigBVO-Doppik-2020-10-22_Anlagen_ueberar[...]
XLSX Datei [133.2 KB]
Anlagen EigBVO-HGB
Anlagen der EigBVO-HGB in Excelformat
EigBVO-HGB-2020-10-22_Anlagen_ueberarbBK[...]
XLSX Datei [98.9 KB]

Stellvertretende/r Kassenleiter/in für den Bereich Finanzen/Kasse in Emmendingen gesucht

 

Die Stadt Emmendingen hat den BKF-EM gebeten, auf eine interessante Stelle hinzuweisen. Gesucht wird eine neue stellvertretende Leitung des Referats "Kasse". Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Bewerbungsschluss ist der 25.09.2022.

Stellv. Kassenleiter_in EM
Stellenausschreibung_EM_Kasse_08-22.pdf
PDF-Dokument [179.9 KB]

Praxishilfen zum neuen Eigenbetriebsrecht

 

Das neue Eigenbetriebsrecht ist spätestens ab 01.01.2023 anzuwenden. Dabei ändern sich unter anderem auch die Anlagen / Muster der Eigenbetriebsverordnung. Künftig gibt es auch zwei Eigenbetriebsverordnungen, nämlich die EigBVO-Doppik und die EigBVO-HGB. Als erste Hilfe wird ein Vergleich der Anlagen zur Verfügung gestellt.

Eigenbetriebsverordnungen - Vergleich Anlagen
EigBVO_VergleichAnlagen_AlteNeueFassung [...]
Microsoft Excel-Dokument [44.1 KB]

Teilnahme an der Landesfachtagung 2022

 

Am 07.07.2022 fand die Landesfachtagung des BKF-BW statt. Trotz einiger, teils coronabedingter Ausfälle war es eine interessante Tagung. Inhaltlich wurden unter anderen das neue Eigenbetriebsrecht (Prof. Dr. Jörg Henkes, Hochschule Kehl), die Implementierung eines Tax Compliance Management Systems (Johannes Hofschuster, BKF-Nachwuchstalent des Jahres), die rechtmäßige Festsetzung der Kreisumlage (Ingo Wörner, Referent des Gemeindetags), die aktuelle Entwicklungen auf den Märkten Europas (Prof. Dr. Marco Wölfle, Wissenschaftlicher Leiter der VWA Business School und des Steinbeis Centers for Real Estate Studies) behandelt.

 

Sehr erfreulich, dass auch der Kreisverband Emmendingen mit 15 Teilnehmern stark an der Veranstaltung vertreten war.

P. Müller, M. Wehrle, M. Reinbold, M. Öhler, L. Winterhalter, es fehlt: B. Beßler Die wiedergewählte Vorstandschaft

Kreisversammlung 2022 in Simonswald

 

Die Kreisversammlung wurde am 29.06.2022 im Kulturhaus in Simonswald durchgeführt. 27 Teilnehmer haben sich zu dieser ersten Präsenztagung nach langer Zeit eingefunden.

An inhaltlichen Punkten standen „Hinweise aus dem Kommunal- und Prüfungsamt des Landratsamt Emmendingen“ und ein Fachvortrag zum Thema „Herausforderungen bei der Anlage von Finanzvermögen“ auf der Tagesordnung. Frau Hirsmüller und Frau Hummel berichteten für das Landratsamt. Herr Binias von der DekaBank referierte ausführlich über die Situation auf den Finanzmärkten, sowie die Rahmenbedingungen und Möglichkeiten für die Gemeinden bei Geldanlagen. Neben den üblichen Vereinsregularien wurden auch die Neuwahlen der Vorstandschaft durchgeführt, die man in 2021 bereits auf der Agenda hatte.

Der 1. Bürgermeisterstellvertreter von Simonswald, Bernhard Ruf, leitete die Neuwahlen unterhaltsam und souverän. Alle Amtsinhaber haben sich zur Wiederwahl aufstellen lassen und wurden einstimmig bestätigt. Die aktuelle Vorstandschaft:

  • 1. Vorsitzender: Marco Wehrle, Stadt Waldkirch
  • 2. Vorsitzende: Lioba Winterhalter, Stadt Elzach
  • Rechner: Manfred Reinbold, Stadt Emmendingen
  • Schriftführer: Peter Müller, Stadt Herbolzheim
  • Beisitzer: Michael Öhler, Gemeinde Winden im Elztal
  • Beisitzer: Bernd Beßler, ehemals Gemeinde Freiamt

Ein erfreulicher Punkt waren die fünf Ehrungen, die nun auch endlich in angemessenem Rahmen stattgefunden haben.

Für 25-jährige Mitgliedschaft wurden geehrt und mit Präsenten bedacht:

  • Frau Wickersheim, Malterdingen
  • Frau Thoma, Biederbach
  • Herr Bührer, Kenzingen
  • Herr Hentschel, Waldkirch.

 

Für 50-jährige (!) Mitgliedschaft geehrt

  • Friedrich Gaess, ehemals langjähriger Stadtkämmerer in Emmendingen.

 

Ein besonderer Dank gilt der Gemeinde Simonswald, die sich als Gastgeber zur Verfügung stellte und die Veranstaltung unterstützte. Für einen reibungslosen Tagungsverlauf sorgten insbesondere Herr Scherzinger und Herr Kehrer.

 

Leitung für den Fachbereich Finanzen in Offenburg gesucht

 

Die Stadt Offenburg hat den BKF-EM gebeten, auf eine interessante Stelle hinzuweisen. Gesucht wird eine neue Leitung des Fachbereichs Finanzen in A 15 bzw. EG 15 (Link zur Stellenausschreibung:
https://www.mein-check-in.de/offenburg/position-246690). Die Bewerbungsfrist läuft noch bis zum 25.05.2022.

 

Teilnahme an der Sitzung des erweiterten Landesvorstandes (ELV)

 

Am 14.04.2022 fand eine Online-Sitzung des "ELV" statt. Themen waren u. a. der Rückblick auf die Verbandsarbeit 2021/2022, der Kassenbericht inkl. Mitgliederentwicklung, Berichte aus den Kreisverbänden, die Vorbereitung der Landesfachtagung am 07.07.2022, das Infoblatt, die Erhöhung des Mitgliedsbeitrags für die BAG-KOMM. Unser Kreisverbandsvorsitzender konnte noch den eigenen Bericht aus dem Kreisverband Emmendingen abhalten und jene der Kollegen anhören bis ein schwerwiegendes Netzwerkproblem zwangsweise die Sitzungsteilnahme vorzeitig beendete.

 

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Teilnahme an der Online-Landeshauptversammlung 2021

 

Durch die unsicheren Bestimmungen wegen der Corona-Pandemie hatte sich der Landesvorstand bereits im Februar 2021 entschieden, die Landeshauptversammlung als Videokonferenz durchzuführen. Unser Kreisvorsitzender Marco Wehrle war bislang gleichzeitig als stellvertretender Vorsitzender des Landesverbands tätig. In dieser Funktion ist er zuständig für die Organisation der LHV. Nun musste Pionierarbeit geleistet werden, da die Versammlung zum ersten Male im Online-Format durchgeführt wurde.

Um es vorweg zu nehmen. Die Versammlung verlief sehr erfolgreich; die Technik stand jederzeit stabil.

Der erste Teil begann mit den Grußworten des Landesvorsitzenden Stephan Fliegner. Trotz Online-Veranstaltung hatte man ein Grußwort eines Oberbürgermeisters parat. Herr Oberbürgermeister Roman Götzmann, OB der Stadt Waldkirch und damit Chef von Herrn Fliegner und Herrn Wehrle, war ohne zu zögern bereit, hier mitzumachen. Anschließend wurden interessante Fachvorträge gehalten. Herr Patrick Holl, Erster Beigeordneter des Gemeindetags Baden-Württemberg, referierte über die „Finanzielle Situation der Städte und Gemeinden“. Anschließend berichtete Frau Monika Berndt-Eberle, Präsidentin der GPA BW, über „Aktuelles aus Prüfung und Beratung der GPA“. Zuletzt reihte sich der aktuelle Preisträger des BKF-Nachwuchstalentes, Herr Frank Föll, in die Rednerliste. Er stellte das Thema „Zweitwohnungssteuer“ vor, über welches er eine ausgezeichnete Bachelorarbeit an der Hochschule Kehl geschrieben hatte. Die Präsentationen zu den Vorträgen wurden den Teilnehmern der Tagung im Nachgang zugeschickt.

Bei den Verbandsangelegenheiten gab es die standardmäßigen Berichte von Landesvorsitzendem, AG-Leitern und Landesschatzmeisterin. Die Landesschatzmeisterin und nachher auch der geschäftsführende Vorstand wurden entlastet.

In diesem Teil ging es noch um Neuwahlen. Unser 1. Vorsitzender Marco Wehrle hat das Amt des stellvertretenden Landesvorsitzenden Baden-Württemberg zur Verfügung gestellt, um sich künftig mehr auf den Kreisverband Emmendingen konzentrieren zu können. Zum Nachfolger wurde Lukas Mahler (Gemeinde Pfaffenweiler, Kreisverband Breisgau-Hochschwarzwald) gewählt. Die Wahlen brachten folgende Ergebnisse:

 

Funktion

bisher

Gemeinde / Stadt

neu

Gemeinde / Stadt

Stv.

Landesvorsitzende Nordbaden

Ines Kleiner

Karlsruhe

Ines Kleiner (wie bisher)

Karlsruhe

Stv. Landesvorsitzender Südbaden

Marco Wehrle

Waldkirch

Lukas Mahler

Pfaffenweiler

Landesschriftführer/in

Boris Maier

Walldorf

Nadja Rönsch

Dettenhausen

2. Beisitzer

Christine Höhner

Steinen

Sarah Kohler

GVV Donau-Heuberg

 

Die LHV 2021 lief auch im Online-Format sehr gut und besser als zu erwarten ab. Positiv angekommen ist die Idee, den Teilnehmern vorab eine Snackbox als Stärkung für diesen Tag zuzusenden.

Trotzdem hoffen wir auf eine Präsenztagung mit einem möglichen persönlichen Austausch im Jahre 2022!

Rundschreiben - BKF-Tätigkeit im Corona-Jahr 2020
Schreiben_2020_AbsageKV+gesVeranst+Neuwa[...]
PDF-Dokument [70.7 KB]

HS Kehl sucht Praktiker von 05. bis 09. Oktober 2020

 

Die Corona-Pandemie beeinflusst auch den Unterricht an der Hochschule Kehl. In der Praxisphase finden eigentlich Arbeitsgemeinschaften statt, bei denen den Studierenden die Anwendung der Theorie in der Praxis gezeigt werden soll.
Corona hat dafür gesorgt, dass nun alle Themen online unterrichtet werden müssen, weil die Praxisstellen vor Ort die erforderlichen Räume nicht anbieten können. Nun sucht die HS Kehl interessierte Praktikerinnen und Praktiker, die bereit sind, im Fachbereich „Kommunales Wirtschaftsrecht & Unternehmen und Beteiligung“ eine Gruppe von Studierenden im Rahmen der vom 05.10.2020 bis 09.10.2020 stattfindenden Arbeitsgemeinschaft online zu begleiten.

Es geht dabei um die 4 Themenblöcke „KWR (Planung)“, „KWR (Haushaltsvollzug und Bewirtschaftung“), „KWR (Jahresabschluss“) und „Eigenbetriebe & Beteiligung“. Eine Schulung für das von der Hochschule Kehl verwendete Online-Konferenzsystem findet am 25.09.2020 um 10.00 Uhr statt.

Die Kämmerer im Landkreis wurden vom Kreisvorsitzenden hierzu bereits angeschrieben, und gebeten, die Anfrage auch an die Stellvertreter und weitere geeignete Kollegen weiterzugeben. Es sind natürlich alle Mitglieder, die Spaß daran hätten, aufgerufen, hier zu unterstützen.

Bei Interesse bitte einfach beim Kreisvorsitzenden Marco Wehrle melden; bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Prof. Brettschneider von der HS Kehl auch direkt zur Verfügung (brettschneider(a)hs-kehl.de).

Aktuelle Herausforderungen 2019 ff. - Übersicht

 

Immer mehr Pflichtaufgaben und Regelungen sind durch die Verwaltung zu beachten beziehungsweise umzusetzen. In unserem Kreisverband kam daher die Idee auf, eine Übersicht der aktuellen Themen zur Verfügung zu stellen. Diese Idee wurde auf unsere Initiative hin vom Landesverband umgesetzt, damit die Übersicht allen Mitgliedern zur Verfügung steht. Sie ist auf der Homepage des Landesverbandes (www.bkfbw.de --> Menü: Aktuelles --> News --> Titel "Aktuelle Herausforderungen") abrufbar.

 

Fortbildungsveranstaltung "Kommunales Anlagevermögen" am 27.11.2018 in Waldkirch

 

Die angekündigte Fortbildungsveranstaltung hat stattgefunden. Frau Huber von der arf-Gesellschaft für Organisationsentwicklung mbH in Nürnberg referierte zum „Kommunalen Anlagevermögen in Baden-Württemberg“. Die Veranstaltung fand am 27. November 2018 im neu sanierten Bürgersaal in Waldkirch statt.

 

Die wissbegierigen Teilnehmer des eigenen Kreisverbandes Emmendingen und des benachbarten Kreisverbandes Breisgau-Hochschwarzwald füllten das Ratsrund bis auf den letzten Platz.

Nach kurzen einleitenden Worten des 1. Vorsitzenden Marco Wehrle begann die Referentin Frau Huber mit ihren Ausführungen. Ein großer Teil der Agenda umfasste die Abgrenzung von Erhaltungsaufwand gegenüber der Investition. Von der Definition des Begriffs „Investition“ über Fachbegriffe wie Anschaffungsnebenkosten, Bruttoprinzip, Fest- und Gruppenwerte, GWG, immaterielles Vermögen, Konzessionen, Lichtzeichenanlagen, Restnutzungsdauer, Sachgesamtheit, Straßenkörper, Wertgrenzen, Wesensveränderung wurde bis zur „Zuordnung von beweglichen Leasinggegenständen beim Finanzierungsleasing nach Vollamortisationsverträgen“ so ziemlich alles durchgekaut.

 

Ein weiterer wichtiger Punkt war die Abgrenzung von Gebäudebestandteilen zur Betriebsvorrichtung. Es wurden viele Praxisbeispiele – auch direkt aus dem Kreise der Teilnehmer – angesprochen.

 

Am Ende des Tages war es eine sehr gelungene Veranstaltung. Ein herzliches Dankeschön gilt unserer Referentin Frau Huber von der arf-GmbH.

Weinkellerführung am Freitag, 10. November 2017

Ein gelungener Abend war die Weinkellerführung bei der Winzergenossenschaft Jechtingen-Amoltern e.G. Einen ausführlicheren Bericht hierzu gibt es im kommenden Infoblatt des Landesverbandes. Hier ein paar Eindrücke:

Praxistipp: Einführung des NKHR - Zuordnungstabellen                                                                               (August 2017)

Anbei zwei Mustervorlagen, die sehr bei der Einführung des NKHR helfen können.

Die Vorlage aus einer kleinen Gemeinde (ca. 3.100 Einwohner) stellt in einem Tabellenblatt die Überleitung von der einzelnen Haushaltsstelle zu der Kontierung im NKHR dar. Im zweiten Tabellenblatt noch eine Zuordnung vom bisherigem Unterabschnitt zur entsprechenden Produktgruppe. Als Software wird SAP eingesetzt.

Die Vorlage aus der größeren Stadt (ca. 21.000 Einwohner) nutzt für die Überleitung zwei Tabellenblätter: Zum einen die Zuordnung von Unterabschnitt zu Produkt (ggf. Kostenstelle); zum anderen die Zuordnung von alter Gruppierung zum neuen Sachkonto. Als Software wird Finanz+ der Firma Dataplan eingesetzt. Hier ist zu beachten, dass diese Software nicht unbedingt Kostenstellen braucht, sofern die Buchungen direkt dem Produkt zugeordnet werden! Und: Die Neuerungen zur VwV Produkt- und Kontenrahmen sind in diesem Beispiel nicht berücksichtigt, da bereits 2013 umgestellt wurde; diese Arbeit muss noch selbst geleistet werden.
Die weiteren Tabellenblätter in dieser Datei sind als "Bonusmaterial" beigefügt. Es möge ein jeder entscheiden, inwieweit diese genutzt werden können.

Ein Dank gilt den beiden Kommunen für die Bereitstelllung der Dateien. Bei Fragen können Sie sich gerne an den Administrator (Kontaktdaten siehe Impressum) wenden.

NKHR-Zuordnungstabelle Gemeinde
Vorlage aus einer kleinen Gemeinde (ca. 3.100 Einwohner) mit Software SAP
NKHR-Überleitungstabelle_GemeindeMusterw[...]
Microsoft Excel-Dokument [97.0 KB]
NKHR-Zuordnungstabelle Stadt
Vorlage aus der größeren Stadt (ca. 21.000 Einwohner) mit Software Finanz+
NKHR Überleitungstabelle_StadtMusterkirc[...]
Microsoft Excel-Dokument [261.0 KB]
Hier die Bilder vom Ausflug in die Rothaus-Brauerei in Grafenhausen

Ausgabe BKF-Heft vom Juni 2008 Heft 138

Ziele des Kreisverbandes für 2008

Homepageerstellung, Brainstorming, Pilotanwendungen im Einsatz, Grillen, Bürgerstiftungen

Der Kreisverband Emmendingen hat sich in seiner 1. konstituierenden Sitzung am 10.01.2008 unter TOP 2 einem Brainstorming unterzogen. Hierbei wurde in gemeinsamer und offener Aussprache darüber debattiert, was der Kreisverband in seiner Amtszeit von vier Jahren bewerkstelligen möchte.
Hierbei wurde als Schwerpunkt eindeutig die Fortbildung seiner Mitglieder gesehen. Insbesondere durch die Förderung des fachlichen Erfahrungsaustausches.
Vor allem das Thema Software SAP und das Neue Kommunale Haushalts- und Rechnungswesen ist weiterhin aktuell. Gerade im SAP-PSM gibt es viele Verbesserungsmöglichkeiten. Allerdings ist diese Software ein „Auslaufmodell“, da das SAP für das NKHR auf einer anderen Plattform (SAP - Doppik-Master) aufgebaut ist.

Der Kreisverband hat eine neue Auflage seiner Homepage erarbeitet. Wichtig ist hierbei die Berichterstattung über aktuellen Themen im Kreisverband sowie über neue, die tägliche Arbeit erleichternde, Softwareanwendungen.
In den vergangenen Jahren hat sich der Kreisverband Emmendingen im Bereich von Pilotanwendungen einen Namen gemacht. Pilotanwendungen, die einige Mitgliedsgemeinden des Landkreises Emmendingen im Einsatz haben, möchte der Kreisverband Emmendingen unter der Rubrik News von Zeit zu Zeit veröffentlichen. Dies soll allen Rechnungsämtern im Wege eines gemeinsamen Erfahrungsaustausches zugute kommen.

Bereits zwei Pilotanwendungen sind aktuell auf der Homepage ausführlich dargestellt:
Zum einen handelt es sich um das Miete- und Pachtverfahren RE/FX, das für die Pachtveranlagung sowie die gemeindliche Immobilienverwaltung angewandt wird. Neben der automatisierten Nebenkostenabrechnung besteht die Möglichkeit sämtliche Mietverträge auch als Datei an den „Daten-Vertrag“ anzuhängen. Auch können mit Wohnungen verbundene Kosten direkt bei der Verbuchung auf die Wirtschaftseinheit gebucht werden (Grundsteuer, Ölkosten, Stromkosten etc.).

Auch zur Freude der Kassenverwalter ist derzeit der Kreisverband Emmendingen aktiv an der Archivierung von Lastschrifteinzugsermächtigungen beteiligt. Die Lastschrifteinzugsermächtigungen werden nach Eingabe der Bankverbindungsdaten in einem Schritt an den Debitor als sogenanntes Business-Dokument gescannt.

Weitere Anwendungen, wie z. B. die Vorratsverwaltung mit Materialwirtschaft (Bestellsystem etc.) (im Hinblick auf die Bilanzierung im NKHR) sollen folgen.

In einer vor dem 15.10. durchzuführenden Kreisversammlung soll unter anderem auch über Bürgerstiftungen und über die leistungsgerechte Bezahlung von Beamten ein Vortrag stattfinden.
Neben all den arbeitsintensiven Themen beschloss der Vorstand zuletzt, dass in Kürze eine gesellige Grillfeier des Kreisverbandes stattfinden soll. Wir werden hierüber gerne in einer der nächsten Ausgaben berichten.

PILOTANWENDUNG - SCAN in SAP (08.04.2008)

Scan von schriftlich vorliegenden Lastschrifteinzugsermächtiungen und Verträgen an den Debitor

Der durch das KIVBF angebotene Scan von Belegen an den Debitor und an den Kreditor ist mittlerweile ein alter Hut. So dienen mittels Anordnung angedruckte Barcodes dazu, die Belege den jeweiligen Anordnungsnummern zuzuordnen. Mittels oaw1-Befehl in SAP kann hierbei gezielt geprüft werden, ob Belege fehlen. Der Abgleich ist somit ohne weiteres möglich. Belege können nicht systembedingt "verloren" gehen. Ein großer und meines Erachtens der wichtigste Vorteil im Vergleich zu anderen Scan-Systemen. Gleichzeitig können die Daten nicht verloren gehen, da diese auf gesicherten Servern des Rechenzentrums gespreichert werden. Server der eigenen Verwaltung werden also nicht durch Daten belastet.

Gerade unsere Kassenverwalter/-innen wird ein neues Highlight freuen - der gescannte Lastschrifteinzugsermächtigungsbeleg.

Wer kennt das nicht. Nach einem "Abbucherlauf" erscheinen Rückläufer. Der Kassenbedienstete schreitet zur Tat, prüft, ob die Bankverbindung richtig eingegeben wurde (muss bei WVAB-PKs (5.8888)) zur Verbrauchsabrechnungsstelle gehen und nachfragen, ob denn die Kundendaten korrekt eingegeben wurden oder es kommt ein Anruf eines verärgerten Kunden, der sich nicht erinnern kann, jemals eine Lastschrifteinzugsermächtigung erteilt zu haben. Durch den gescannten Lastschrifteinzugsermächtigungsbeleg am Debitor kann nun per einfachem Knopfdruck der in den dicken Ordnern untergebrachte Einzugsermächtigungsbeleg am Bildschirm angeschaut werden und das Sekundenschnell. Der Kunde erhält daraufhin die sofortige Auskunft mit Datum und Unterschrift des Kunden und kann diesem die Datei sogar per E-mail zusenden.

Und wie funktioniert das ganze:
Schriftliche Lastschrifteinzugsermächtigung geht ein. Die Daten werden in den Stammdaten des Debitors hinterlegt. Über das Menü der Stammdatenpflege kann dann das Lastschrifteinzugsdokument hinterlegt werden, das dann jeder Sachbearbeiter, der diesen Debitor aufrufen kann, am Bildschirm sehen kann.

Über die Anlageliste kann dann die eingescannte Lastschrifteinzugsermächtigung angesehen werden.

Durch Doppelklick erhalten Sie die Lastschrifteinzugsermächtigung als PDF-Datei.

RE-FX im Einsatz - Ein Pilotprodukt der Hausmesse in praktischem Einsatz  (06.01.2008)

Bei der Hausmesse des KIVBF 2007 in Freiburg konnten die Kämmerer und Kassenverwalter Einblick in neue Softwareprodukte erhalten. Hierbei wurde das von Herrn Arno Gänsmantel und Herrn Kevin Knopf vorgestellte Immobilienverfahren den interessierten Besuchern vorgestellt.

Bislang führen die meisten Gemeinden Ihre Nebenkostenabrechnungen über den Dialog FVW oder FMI durch. Diese Verfahren werden im bisherigen FIWES-Classic bedient und führen über eine Schnittstelle in das SAP-Verfahren. Dies jedoch erst über die tägliche Verarbeitung. Im FMI-Dialog werden dann zum Jahresende durch KIVBF Umbuchungslisten für die "korrekten Fipos" erstellt.

Gleich im Anschluss an die Hausmesse konnte die Gemeinde Weisweil das Verfahren in SAP optieren und zum 01.01.2008 sämtliche vermietete Objekte in das RE-FX-Verfahren umstellen. Betroffen hiervon sind auch sämtliche verpachteten Flurstücke (unterteilt in Biotopflächen, Grundstücksflächen, Waldflächen, landwirtschaftlich genutzte Flächen).

Wie funktioniert das ganze:

1. Aller Anfang beginnt mit der Wirtschaftseinheit. Diese Wirtschaftseinheit beinhaltet ein Gebäude mit den Nebengebäuden (Parkplätze, Garagen). Sämtliche Wohnungen werden als Bestand innerhalb dieser Wirtschaftseinheit hinterlegt mit Angabe der Größe, Heizfläche etc.. Diesen Wohnungen / Garagen / Gewerbeobjekten wurden dann die entsprechenden Verträge zugeordnet. Sie beinhalten den Debitor (Geschäftspartner), Vertragsspezifische Daten etc.. Gleichzeitig besteht die Funktion, die in Schriftform vorliegenden Verträge auch als gescannte Verträge zu hinterlegen. Die für die Abrechnung des Mietvertrages benötigten Inhalte wurden in das logisch und einfach aufgebaute RE-FX Verfahren eingearbeitet.

2. Am Schluss müssen die erfassten Verträge nur noch aktiviert werden und über den Verarbeitungsstep RERAPP gebucht werden. Dies kann monatlich oder auch schon für das ganze Jahr angestoßen werden.

3. Die Einzelposten sind nun erstmals schlüssig und ordentlich aufgeführt. So unterteilt sich der Debitor dank RE-FX wie folgt: Miete, Betriebskosten, Heizkostenvorauszahlung, Garagenmiete. Bei Überweisung können so die einzelnen Mietvertragsbestandteile ohne Probleme zugeordnet werden.

4. Für die gesamte Umstellung wurden insgesamt für 40 Mietverträge 5 Stunden benötigt. (Dies beinhaltete Vetragsprüfung, Eingabe der Daten und Buchung über RERAPP). RERAPP ist die Buchungsfreigabe für Mietverträge.

5. Ab sofort kann, ähnlich wie bei der Anlagenbuchhaltung (Zuordung Anlagenummer innerhalb der Auszahlung- / bzw. Annahmeanordnung), auch das Mietobjekt mit in die Auszahlungsanordung hinterlegt werden. Bei der Nebenkostenabrechnung am Ende des Jahres 2008 können dann pro Mieteinheit die Nebenkosten abgerechnet werden.

6. Weiter wurde dafür gesorgt, dass die Fakturierung der Müllbehälter wie bei einer Nebenkostenabrechnung auch in RE-FX angestartet werden kann. Der Bescheid der Abfallwirtschaft wird hierbei normal über Auszahlungsanordnung zuzüglich der Mitgabe des Mieters (Vertragsnummer) gebucht. Die Rechnungsstellung an die Mieter erfolgt dann nach Überweisung an die Abfallwirtschaft und wird auf dem Miet- und Nebenkostendebitor mit separat ausgewiesen.
lokalen Rechner, sondern werden bei KIVBF gesichert.

Ausgabe BKF-Heft vom November 2007 Heft 137

Aus dem Kreisverband Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald

Bootsfahrt im Amazonas am Oberrhein
Bei einer sachkundig geführten Bootsfahrt mit Theo Maurer (Mitglied des Kreisverbandes Emmendingen) konnten Kämmerer und Kassenverwalter der Kreisverbände Breisgau-Hochschwarzwald und Emmendingen auf einer 6 km langen, verzweigten Flußlandschaft die nahezu unberührte Wald- und Wiesenlandschaft des Naturschutzgebietes Taubergießen erleben.
In alten Fischerkähnen, die 10-12 Personen fassen, konnten wir bei einer Fahrtdauer von ca. zwei Stunden auf 6 km viel sehen, erleben und genießen.
Die Bootsfahrt führte durch den landschaftlich schöneren Süden des Taubergießen. Sie begann in Rheinhausen-Oberhausen am Parkplatz "Weiher" und führte bis kurz vor Rust.
Kapitän Theo informierte mit seinem Bruder Rheinhard sehr unterhaltsam über die vielfältige Tier- und Pflanzenwelt des Taubergießen. Hautnah konnten wir seltene Orchideenarten, Amphibien, Libellen, Schmetterlinge, Vögel sowie viele anderen Pflanzen und Tieren begegnen.
Theo Maurer, der selbst Fischerzunftmitglied von Oberhausen ist, erzählte, dass das Fischereirecht ein vererbbares Recht sei, das nur an die männlichen Nachkommen eines Fischers weitergegeben werden könne. Die Mitgliederzahlen der Fischerzunft sei jedoch in den vergangenen Jahren leicht rückläufig. Man müsse darauf achten, dass die Fischerzunft nicht zu einem Angelverein werde, so Maurer.
Ein für die Damen des Bootes abenteuerliches Erlebnis war eine von Theo Maurer angesteuerte Reuse. Mit diesen meterlangen Körben, deren trichterförmigen Öffnungen sich immer weiter verengen, fängt er Aale und Flußkrebse, so Theo Maurer. In der Reuse, die er mit sicherem Griff aus dem rund 1,0 m tiefen Wasser zieht, krabbelt ein noch junger Flußkrebs darin. Nach genauer Begutachtung jedoch läßt Theo Maurer die Reuse wieder ins Wasser gleiten. „Lohnt sich nicht", sagt er kurz, markiert die Stelle erneut und sticht das Paddel ein. Theo Maurer fügt hinzu, dass es sich bei dem Flußkrebs um einen ursprünglich aus Nordamerika stammenden Kamperkrebs handele, der aufgrund der sehr guten Wasserqualität nun auch die Gewässer am Oberrhein besiedelt.
Nachdem die Bootsfahrt vorbei war und wir sicher auf trockenem Boden standen, wanderten wir alle durch den Taubergießen zurück nach Oberhausen. Dort kehrten wir in Dirlis Fischerstube ein und genossen die Fischdelikatessen aus dem Taubergießen.
Gemeinsam stellten wir alle fest, dass dies ein sehr schöner Ausflug war und deshalb freuen wir uns alle jetzt schon auf den nächsten gemeinsamen Ausflug. Im Taubergießen erlebten wir eine Stille die in unserer heutigen, von Stress und Hektik geplagten, Zeit wie Balsam für die Seele ist. Also ein garantiertes erholsames Erlebnis.

BZ-Artikel vom 18. Oktober 2007

"Spielraum für notwendige Investitionen"

Kämmerer sind optimistisch
KREIS EMMENDINGEN (BZ). Wechsel an der Spitze des Kreisverbandes der Kämmerer und Kassenverwalter: Christian Klemm (Weisweil) löst Jürgen Kientz (Landkreis Lörrach) als Kreisvorsitzender ab. Rund 30 Kämmerer und Kassenverwalter aus dem Landkreis Emmendingen nahmen an der jüngsten Jahresversammlung teil.

"Es macht Sinn, dass an der Spitze des Kreisverbandes Emmendingen ein Kämmerer aus dem Landkreis Emmendingen steht" , so der bisherige Kreisvorsitzende. Nach seiner beruflichen Veränderung, Kientz ist inzwischen Kämmerer beim Landkreis Lörrach, stellte er sein Amt zur Verfügung.

Der neue Kreisvorsitzende Christian Klemm wirkt in Weisweil als Rechnungsamtsleiter. Dort richtete Klemm unter anderem den ersten Eigenbetrieb Photovoltaik im Landkreis Emmendingen ein. In den Rathäusern herrsche mittlerweile ein Bewusstsein wie in einem mittelständischen Betrieb, sagte Klemm. Kurze Informationswege und schnelle Abläufe seien daher ein Muss.

Befragt zur finanziellen Situation in den kommunalen Haushalten, zeigte sich Klemm optimistisch. Bei den Gewerbesteuereinnahmen habe es in den vergangenen Jahren extreme Einbrüche gegeben, die Auswirkungen der Konjunkturlage seien nun jedoch besser, so dass sich die Gewerbesteuereinnahmen in fast allen Kommunen positiv entwickeln. Nach den notwendigen Konsolidierungsmaßnahmen und aktuell ansteigenden Steuereinnahmen gelinge es den meisten Kommunen im Landkreis, endlich wieder den Spielraum zu schaffen für Investitionen.

Die aus dem Vorstand ausgeschiedenen Mitglieder Jürgen Kientz, Richard Seng, Waldkircher Stadtkämmerer und Klaus Steurer, stellvertretender Stadtkämmerer von Teningen wurden geehrt.

Wahlen: Kreisvorsitzender: Christian Klemm; Stellvertreter: Markus Bührer, Kämmerer in Kenzingen. Beisitzer: Detlef Bührer, Rechnungsamtsleiter in Denzlingen und Bernd Beßler, Rechnungsamtsleiter in Freiamt. Rechner: Manfred Reinbold, stellvertretender Kassenleiter in Emmendingen; Schriftführer: Marco Wehrle, stellvertretender Kämmerer in Waldkirch; Vertreter der Pensionäre: Klaus Rein, ehemaliger Kämmerer in Kenzingen, Kassenprüfer: Reiner Ringwald, Kassenleiter in Waldkirch und Hartmut Ehret, Kassenleiter in Teningen.

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